Vakantiegeld gekregen in december? Opgelet voor de maand mei!

Securex schrijft:"Sinds 1 januari 2007 heeft elke werknemer die in de loop van het jaar zijn arbeidsduur vermindert, recht op de betaling van een vertrekvakantiegeld in december. Een aantal van de werknemers zal in december 2007 (of eventueel januari 2008) dan ook een vertrekvakantiegeld gekregen hebben, ondanks het feit dat ze niet van job veranderd zijn."

Concreet hebben die werknemers het volgende in handen gekregen:

Deze vervroegde betaling van het vakantiegeld 2008 zal als gevolg hebben dat er voor de betrokken werknemers een regularisatie van het loon zal plaatsvinden in de maand waarin het dubbel vakantiegeld betaald wordt , met als gevolg dat ze tijdens die maand geen of slechts weinig loon zullen ontvangen.
Het lijkt ons dan ook aangewezen uw werknemers hier duidelijk over te informeren en hen aan te raden het vertrekvakantiegeld dat ze in december betaald gekregen hebben, opzij te zetten.

Waarom een regularisatie?

Wanneer de werknemer dit jaar zijn wettelijke vakantiedagen opneemt, zal hij recht hebben op enkel vakantiegeld (dit is de doorbetaling van zijn loon tijdens de vakantiedagen) en op dubbel vakantiegeld wanneer hij zijn hoofdvakantie opneemt (dit wordt in de praktijk meestal in de maand mei of juni betaald).
Aangezien hij dit (enkel en dubbel) vakantiegeld echter al in december ontvangen heeft, mag u als werkgever overgaan tot regularisatie van het vakantiegeld. Dit gebeurt steeds op het moment dat de betaling van het dubbel vakantiegeld plaatsvindt.

Hoe gebeurt de regularisatie?

De regularisatie gebeurt door van de som van het maandloon en het dubbel vakantiegeld dat de werkgever aan de werknemer betaalt, het bedrag aan vertrekvakantiegeld dat de werknemer reeds ontvangen heeft, af te trekken.

Opgelet, voor deze aftrek geldt wel een beperking! De werkgever mag namelijk niet meer aftrekken dan wat hij aan de werknemer aan vertrekvakantiegeld verschuldigd geweest zou zijn op basis van zijn huidig loon.

Cijfervoorbeeld

Stel: Een werknemer werkte voltijds van 1 januari 2007 tot 30 juni 2007 en verdiende € 2.000 per maand. Vanaf 1 juli 2007 is hij deeltijds gaan werken en verdient hij nog € 1.500 per maand. In januari krijgt de werknemer een loonsverhoging van € 50 en verdient hij dus € 1.550 per maand.

1/ Aangezien de werknemer in de loop van vorig jaar zijn arbeidsduur verminderd heeft, zal hij in december een vertrekvakantiegeld gekregen hebben, bestaande uit het vertrekvakantiegeld 2007 (betaling arbeidsduurvermindering) en het vertrekvakantiegeld 2008. Dit laatste wordt als volgt berekend:

(€ 2.000 x 6) + (€ 1.500 x 6) x 15,34% = € 3.321,40

2/ In mei heeft de werknemer recht op zijn gewone maandloon en het dubbel vakantiegeld:

€ 1.550 + 92% van € 1.550 = € 2.976

3/ Van deze € 2.976 wordt in principe het reeds betaalde vertrekvakantiegeld (€ 3.321,40) afgetrokken, tenzij dit bedrag hoger ligt dan het vertrekvakantiegeld dat verschuldigd zou zijn op basis van het huidige loon. Het vertrekvakantiegeld op basis van het huidige loon wordt als volgt berekend:

€ 1.550 x 12 x 15,34% = € 2.853,24

4/ Aangezien dit bedrag lager ligt dan het in december betaalde vertrekvakantiegeld, beperken we de regularisatie tot dit bedrag. Dit geeft als resultaat:

€ 2.976 - € 2.853,24 = € 122,76

De werknemer zal in de maand mei dus slechts € 122,76 op zijn rekening ontvangen. De rest van zijn loon (enkel vakantiegeld) en zijn dubbel vakantiegeld heeft hij immers al in december gekregen.